Une opportunité extraordinaire pour votre entreprise!

Nous avons été approchés par une grande entreprise de la région qui désire offrir des forfaits dans des attraits touristiques du Saguenay–Lac-Saint-Jean à ses 4 000 employés.

Possédant un budget de 200 000 $ pour la réalisation de ce projet, l’entreprise souhaite ainsi récompenser ses employés et encourager notre industrie.

Sachant que ce projet est une belle opportunité pour nos membres, Tourisme Saguenay–Lac-Saint-Jean a proposé de mettre sur pied une plateforme de réservation exclusive pour ces employés, afin d’afficher des forfaits pour réservation. Ceux-ci devront procéder à la réservation d’un forfait entre le 17 juin et le 15 juillet 2021.
 
Nous sollicitons aujourd’hui nos membres afin de déposer des offres de forfaits que nous pourrons afficher sur cette plateforme.

Vous avez jusqu’au 3 juin pour déposer vos forfaits en complétant le formulaire en ligne. 

Compléter le formulaire ici

Barème des forfaits: Le forfait doit offrir au minimum une activité ou un service pour un adulte d’une valeur de 50 $ (taxes incluses)

  • La valeur complète du forfait peut dépasser le 50 $ taxes incluses, et c’est à la discrétion de l’entreprise de faire l’ajout ou non de bonification
  • Différents types de forfaits peuvent être acceptés : activité, hébergement, gourmand, location, événement, etc.
  • Le détenteur ne doit pas avoir à débourser un montant supplémentaire pour avoir accès à ce qui est inclus dans le forfait
  • Le forfait doit être non monnayable, non échangeable et non remboursable pour le détenteur
  • Chaque forfait réservé par un employé sera remboursé par Tourisme Saguenay–Lac-Saint-Jean à l’entreprise au coût de 50$ (taxes incluses)
  • Chaque forfait devra être disponible pour réservation d’un minimum de 15 employés et un maximum à définir par l’attrait (avec possibilité d’un maximum de 4 000 achats) 
  • Chaque attrait pourra user de stratégie dans le montage de son forfait pour attirer les employés à l’acheter (bonification et inclusion).

Nous avons comme objectif d’afficher un minimum de 30 forfaits sur la plateforme. Nous désirons vous informer que nous n’aurons aucun contrôle sur le choix des employés, donc nous ne pouvons certifier un minimum de réservation. Il sera donc de la responsabilité de chaque entreprise de déposer un forfait qui saura se démarquer et attirer les réservations. Nous vous invitons aussi à réfléchir aux inclusions dans le forfait. Considérant que l’employé ne réalisera probablement pas l’activité seule, il y a peut-être ici une opportunité d’achat supplémentaire en direct pour ses accompagnateurs, lorsque le bénéficiaire utilisera son forfait.

Précision concernant les certificats cadeau :

Puisqu’il est difficile pour certains types d’entreprises d’offrir un forfait tout inclus d’une valeur de 50 $ (ex. : hébergement), nous accepterons dans certains cas, le dépôt de forfait en format certificats cadeau. Cet ajustement permettra à tous nos membres de participer à cette opportunité unique. La bonification sera toujours à la discrétion de l’entreprise.

Critères à respecter pour déposer un forfait :

  • Être membre de Tourisme Saguenay–Lac-Saint-Jean
  • S’assurer d’être en mesure de gérer l’administration et la validation des preuves d’achat lorsque les détenteurs se présenteront dans votre entreprise pour bénéficier de leur forfait
  • Accepter les forfaits pour toute la période estivale 2021 et selon votre horaire d’ouverture
  • Conformément aux règles de l’Office de la protection du consommateur, le forfait acheté ne peut pas avoir de date d’expiration. Cependant,  voici des précisions qui peuvent s’appliquer:
    • Un forfait vendu dans un site d’achats groupés peut avoir une date d’expiration uniquement pour la partie équivalant au rabais
    • Les entreprises peuvent exiger un supplément après la saison estivale 2021 (30 septembre 2021), s’ils ont procédé à l’augmentation des tarifs
    • La somme payée par le consommateur pour obtenir le forfait demeure toujours valide (50$ taxes incluses).

Preuve d’achat :

Suite à la réservation, l’employé recevra un courriel de confirmation. Ce courriel servira de preuve d’achat à l’arrivée du bénéficiaire du forfait dans votre entreprise et devra être présenté pour avoir accès à l’activité ou au service.
 
Il sera mentionné dans le courriel de confirmation qu’il est de la responsabilité du bénéficiaire de: 

  • Réserver son activité au minimum 48h avant
  • Présenter une copie de ce courriel comme preuve d’achat à l’arrivée sur place (imprimé ou sur un cellulaire)
  • Avoir une pièce d’identité valide en sa possession
  • S’assurer des dates d’ouvertures, des mesures sanitaires à respecter et de l’horaire en vigueur
  • Prioriser l’utilisation de ce forfait au courant de la saison estivale 2021 (non monnayable, non échangeable et non remboursable), considérant que, conformément aux règles de l’Office de la protection du consommateur, le forfait offert n’a pas de date d’expiration, mais les entreprises peuvent exiger un supplément après le 30 septembre 2021.

Suite aux réservations, Tourisme Saguenay–Lac-Saint-Jean s’engage envers ses membres à :

  • Fournir une liste présentant le nom des personnes ayant réservé leur forfait afin de pouvoir s’assurer d’une double validation lors de la présentation de la preuve d’achat
  • Payer 50 $ taxes incluses par forfait vendu, dans un délai raisonnable suite à la réservation.

Rappel : Vous avez jusqu’au 3 juin pour déposer vos forfaits en complétant le formulaire.

Vous avez des questions?

Notre équipe est disponible pour répondre à vos questions, par courriel à ventes@tourismesaglac.net et par téléphone au 418 543-3536 poste 227.